Formation Wedding Planner en Guadeloupe
5 juillet 2026 2026-10-25 0:06Formation Wedding Planner en Guadeloupe
Un lieu. Une vision. Tout à inventer.
Une terrasse face à la mer, une salle de réception, un jardin sous les arbres : le lieu est encore vide. Vous imaginez déjà l’ambiance, les décors et les temps forts. Vous apprenez aussi à choisir les prestataires, à organiser les étapes et à coordonner chaque détail, pour un mariage comme pour un événement d’entreprise.
Ici, vous apprenez en situation.
Cohortes 2026–2027
De « on m'appelle toujours pour organiser » à « on me confie l'événement ».
Chacun connaît quelqu'un qui organise bien. Peu savent transformer une envie de client en budget tenu, en décor réussi et en journée sans accroc.
Cadrer la demande
Écouter les clients, poser un budget réaliste, sélectionner les prestataires et garder la main sur le projet jusqu'au jour J.
Habiller le lieu
Faire d'un espace vide un décor cohérent : floral, voilages, arches, tables et lumière, pensés pour un lieu et un climat réels.
Garder son calme quand ça bouge
Averse soudaine, prestataire en retard, changement de dernière minute : coordonner, arbitrer et décider sans perdre le fil.
Imaginez-le. Visualisez-le. Réalisez-le.
Vous n'en restez pas à l'image sur Pinterest. Vous apprenez à la construire, détail après détail.
Tout le métier, dans un seul parcours.
Imaginez des événements qui portent votre signature, de la demande du client au jour J.
Wedding Planning & Event Planning
Du premier échange avec le couple au dernier invité parti. Particuliers ou entreprises : anniversaires, baptêmes, séminaires, soirées. Même méthode, autre échelle.
Event Design & scénographie
Floral, tissus, ballons, centres de table, art de la table : un décor qui tient le jour J.
Orchestrer chaque étape, sans rien laisser au hasard
Établir le budget, comparer les devis, choisir les prestataires et caler le planning.
Un métier. Une multitude d'ateliers pour apprendre à le maîtriser.
Chez VOCATYOU, les ateliers se multiplient pour vous faire découvrir et expérimenter les différentes facettes du métier.
- Ateliers créatifsVous découvrez les gestes du décor : composer un bouquet pour un centre de table, draper un tissu, dresser une table. Vous essayez, vous ajustez, et vous voyez votre décor prendre forme.
- Ateliers d'organisationBudget, planification, prestataires, coordination et gestion des imprévus
- Ateliers commerciauxConstruction d'une offre, argumentaire de vente, négociation et relation client
- Ateliers de communicationPrise de parole, présentation de projet, réseaux sociaux et visibilité professionnelle
Vous essayez, vous créez, vous ajustez, vous recommencez. Le module BUSINESS de 35 h, plus bas, prolonge ce travail.
BUSINESS — 35 h
Transformer votre savoir-faire en une activité professionnelle viable : votre offre, vos prix, votre statut, comment vous faire connaître.
Votre dossier de réalisations, présenté à des professionnels
Un dossier concret : photos, plans, documents de coordination, prêt à montrer. Devant un comité de professionnels indépendants, vous présentez votre travail et démontrez vos compétences. Le certificat VOCATYOU distingue celles que vous avez effectivement validées. Vous répondez aux questions, vous assumez vos choix.
Un socle commun. Deux pratiques à part entière.
Demande du client, budget, planning, décor, coordination : le socle est le même. Ce qui change, c'est qui décide, ce qu'il attend et ce qu'il risque. Ici, vous apprenez à passer de l'un à l'autre sans perdre votre exigence.
L'émotion d'un jour unique
Un couple, une famille, des proches qui ont chacun leur idée. Vous traduisez une histoire en ambiance, arbitrez entre les envies et le budget, et tenez le grand jour pour que personne n'ait rien à voir.
- Écouter, reformuler, rassurer
- Arbitrer entre plusieurs voix
- Soigner chaque détail d'un jour irremplaçable
L'objectif d'une organisation
Un lancement, un séminaire, une soirée d'équipe. Vous partez d'un brief, chiffrez pour un décideur, comparez des devis et calez une logistique à grande échelle, puis vous rendez compte du résultat.
- Transformer un brief en proposition chiffrée
- Gérer accueil, flux et prestataires multiples
- Rendre compte à qui a validé le budget
Vous ne suivez pas. Vous réalisez.
Seule, vous collectez des astuces. Ici, vous construisez une méthode, pas à pas.
Apprendre seule
Des tutos, des modèles, des essais. À vous ensuite de relier toutes les pièces quand un vrai événement commence.
Avec VOCATYOU
Conception, décor, coordination et pratique avancent ensemble. Votre travail est réalisé, observé, corrigé et défendu.
Mariages ou événements. Une même exigence.
Wedding Planning
Concevoir un mariage : le lieu, le décor, les prestataires, le grand jour.
Event Planning
Piloter une réception, une soirée privée ou un événement d'entreprise avec la même rigueur.
Une pratique réelle
Vous réalisez et ajustez de vrais décors, plans et dossiers. Vous repartez avec un travail concret à montrer.
Pourquoi VOCATYOU existe
« Le soleil se couche sur la mer, les invités applaudissent, le couple vous cherche des yeux. Un regard suffit : ils savent que vous tenez le fil de la journée. Ce moment fait partie du métier. Ici, nous vous aidons à apprendre à le préparer, à l’anticiper et à le conduire, en petit groupe, pas à pas. »
Votre premier grand événement commence peut-être ici. Prenez la main.
Vous avez l'œil, le goût du détail, l'envie d'organiser. Le parcours transforme cela en compétence professionnelle : concevoir, créer, coordonner, présenter et défendre un événement.
- Faire d'une idée un projet professionnel.
- Réunir organisation, création et coordination.
- Prendre un événement en charge.
Un métier,trois niveaux.
Ce parcours est le Niveau 1 : vous pratiquez dès le premier jour et vous prouvez vos bases. Ensuite, vous pouvez aller plus loin, avec plus d'autonomie et des situations plus exigeantes.
Découvrir les 3 niveauxTout ce qu'il faut savoir avant de vous engager.
Format
100 % en présentiel, en petit groupe de 6 participants. Vous pratiquez chaque jour, avec un accompagnement renforcé. Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, en journées complètes, pendant 15 jours.
Durée et lieu
Parcours de 105 h, module BUSINESS et évaluation finale inclus. Baie-Mahault, Guadeloupe. L'adresse exacte vous est communiquée avant le démarrage.
Pratique et théorie
Environ 80 % du parcours est consacré à la pratique, en ateliers : scénographie (floral, voilage, art de la table), conception sous Canva, coordination des prestataires, établissement d'un tarif, présentation et vente à un client. Les apports théoriques (20 %) servent à cadrer chaque réalisation : analyser une demande, planifier, justifier vos choix.
Ce que vous saurez réaliser
Un projet événementiel conforme à une commande : cahier des charges, proposition chiffrée, rétroplanning, scénographie installée et dossier de coordination. Il est présenté devant un comité de validation, qui évalue les compétences effectivement démontrées (Validé, À consolider ou Non validé).
Ce que comprend le parcours
Le matériel et les supports pédagogiques sont fournis pendant tout le parcours, avec un kit de modèles de documents du Wedding & Event Planner (cahier des charges, proposition chiffrée, rétroplanning, dossier de coordination…). Des professionnels expérimentés vous transmettent les méthodes, les exigences et les réalités du métier. Un suivi après la formation est inclus.
Financement et délais
Selon votre situation et sous réserve de l'accord de l'organisme concerné, un financement peut être envisagé par France Travail, un OPCO, une collectivité, ou dans le cadre d'un financement personnel. Le financement dépend toujours de l'accord du financeur. Financement personnel : inscription possible jusqu'à peu avant le démarrage, selon les places disponibles. Financement par un organisme : délai variable selon le financeur, de moins d'un mois à environ 45 jours. Mieux vaut engager les démarches tôt.
Comment s'inscrire
Aucune expérience préalable exigée dans l'événementiel : l'admission se fait sur étude de votre projet et vérification de votre motivation. Le formulaire de candidature détaille chaque étape. Le programme détaillé vous est envoyé dans le suivi de votre candidature.
Accessibilité
Les besoins liés à une situation de handicap sont étudiés en amont afin d'identifier les adaptations envisageables. La référente handicap peut être contactée avant toute inscription : contact@vocatyou.com.
Non éligible au CPF. Financements possibles sous réserve d'accord du financeur.
